نرم‌افزار صندوق قرض‌الحسنه
نرم‌افزار صندوق قرض‌الحسنه برای این است که مدیر صندوق به‌جای دفترچه و اکسل، فقط بگوید چه اتفاقی افتاده — «وام دادم»، «علی حق عضویتش را داد» — و حساب‌وکتاب، جدول اقساط و خبر دادن به اعضا خودش انجام شود. همیان همین کار را روی گوشی انجام می‌دهد، برای صندوق خانگی و خانوادگی. این صفحه نشان می‌دهد دقیقاً چه کارهایی را از دوش مدیر برمی‌دارد و چه چیزی را عوض نمی‌کند.
نرم‌افزار صندوق قرض‌الحسنه چه کاری را راحت می‌کند؟
- حسابداری بدون دانستن حسابداری. لازم نیست قواعد دفتر صندوق را بلد باشید. با زبان خودتان — وام دادم، حق عضویت گرفتم، قسط سوم را پرداخت کرد — ثبت می‌کنید و دفتر حساب را همیان نگه می‌دارد.
- خبر دادن به اعضا. پیامک اعلام وام، رسید پرداخت و یادآوری قسط و حق عضویت (در نسخهٔ کامل) به‌جای مدیر برای اعضا می‌رود؛ پیگیری سر ماه از دوش او برداشته می‌شود.
- ثبت خودکار پرداخت‌ها. وقتی عضو از درگاه بانکی قسط یا حق عضویتش را می‌دهد (در نسخهٔ کامل)، پرداخت بدون هیچ تایپی در دفتر صندوق ثبت می‌شود — حتی وقتی مدیر خواب است.
- شفافیت برای همهٔ اعضا. هر عضو سهم، وام‌ها و گردش صندوق را خودش می‌بیند؛ دیگر سؤال دربارهٔ موجودی شبیه بازخواست نیست.
- اطلاعات روی گوشی گیر نمی‌کند. دفتر صندوق در سرورهای همیان نگهداری می‌شود، نه فقط در یک گوشی یا یک فایل اکسل که ممکن است گم شود.
وام و اقساط: از ثبت تا آخرین قسط
- برای وام جدید مبلغ، نام وام‌گیرنده، تعداد اقساط و تاریخ شروع را می‌دهید و در صورت نیاز کارمزد وام را مشخص می‌کنید. جدول اقساط خودش ساخته می‌شود و اطلاع‌رسانی شروع می‌شود.
- وام‌هایی که پیش از همیان در دفترچه یا اکسل داده شده‌اند هم قابل ثبت‌اند: با گزینهٔ «ثبت وام اهدا شده در گذشته» وارد صندوق می‌شوند و از همان‌جا ادامه پیدا می‌کنند.
- عضو می‌تواند درخواست وام ثبت کند و مدیر آن را تأیید یا رد می‌کند؛ سابقهٔ تصمیم‌ها می‌ماند و بحث «کی درخواست داد؟» پیش نمی‌آید.
- برای وام می‌شود ضامن ثبت کرد و وضعیت قسط‌های ضامن‌دار را دنبال کرد.
- قسط عقب‌افتاده در گزارش صندوق مشخص می‌ماند و برای عضو یادآوری می‌رود. تصمیم دربارهٔ جریمهٔ دیرکرد با قوانین خود صندوق است.
حق عضویت، واریزی‌ها و موجودی
- واریزی هر عضو با تاریخ و توضیح ثبت می‌شود و موجودی لحظه‌ای صندوق همیشه جلوی چشم است.
- سه روش نگهداری پول وجود دارد: پول را بیرون از برنامه در حساب خودتان نگه می‌دارید و فقط ثبت می‌کنید؛ یا پرداخت‌های درگاه در حساب همیان می‌ماند؛ یا مدیر صندوق را به حساب خودش وصل می‌کند و پرداخت‌ها به آن حساب می‌رود.
- اگر بعضی اعضا اپلیکیشن ندارند، مدیر می‌تواند «پرداخت گروهی» بزند و حق عضویت چند نفر را یک‌جا ثبت کند.
- اعضا کیف پول داخل برنامه هم دارند: مبلغی را از قبل می‌گذارند و هر وقت لازم بود، بدون رفتن به درگاه، واریز صندوق را انجام می‌دهند.
همهٔ اعضا می‌بینند، نه فقط مدیر
- تب تراکنش‌ها را همهٔ اعضا می‌بینند و با زدن روی هر تراکنش، شرحش را هم.
- وقتی مدیر عضوی را اضافه می‌کند، پیامک دعوت می‌رود و در آن لینکی هست که فقط مخصوص همان عضو است؛ با آن بدون پرسیدن از مدیر هم می‌تواند صندوق را ببیند و پرداخت کند.
- اطلاعیه‌ها و یادآوری‌ها در صفحهٔ «پیام‌ها»ی اپلیکیشن هم می‌ماند، پس چیزی در یک گروه پیام‌رسان گم نمی‌شود.
- در نسخهٔ کامل، وضعیت بدهی یا بستانکاری و وام‌های هر عضو هم دیده می‌شود؛ اینکه اعضا وام‌های یکدیگر را ببینند یا نه، با تنظیمات صندوق است.
اگر صندوق از قبل با دفترچه یا اکسل کار می‌کرد
- لازم نیست از صفر شروع کنید. صندوقی که بیرون از برنامه فعال بوده را می‌شود به همیان آورد: اعضا را از دفترچهٔ تلفن اضافه می‌کنید، سهم هر نفر و وام‌های قدیمی را وارد می‌کنید و ادامهٔ کار داخل برنامه انجام می‌شود.
- اگر در مرحلهٔ انتقال مشکلی داشتید، با پشتیبانی همیان تماس بگیرید.
نسخهٔ رایگان و نسخهٔ کامل
- رایگان: ثبت واریزی‌ها و وام‌ها، دفتر حساب، و مشاهدهٔ صندوق توسط اعضا — برای صندوقی با تعداد محدود عضو.
- کامل: محدودیت عضو برداشته می‌شود و پرداخت از درگاه بانکی، پیامک اطلاع‌رسانی و یادآوری، و گزارش‌های بیشتر اضافه می‌شود.
- قیمت و تفاوت دقیق بسته‌ها در صفحهٔ قیمت‌ها به‌روز نگه داشته می‌شود.
همیان یا اکسل و دفترچه؟
- اشتباه محاسباتی: در اکسل هر فرمول جابه‌جا شده یک خطای ساکت است؛ همیان اقساط را خودش حساب می‌کند.
- دسترسی اعضا: فایل اکسل پیش مدیر می‌ماند؛ در همیان هر عضو حساب خودش را می‌بیند.
- یادآوری: در دفترچه کسی یادآوری نمی‌فرستد؛ در همیان فرستاده می‌شود.
- گم شدن: فایل اکسل با گوشی یا لپ‌تاپ گم می‌شود؛ اطلاعات همیان روی سرور می‌ماند.
شروع کار در چهار قدم
- اپلیکیشن همیان را روی گوشی اندروید یا آیفون نصب کنید و با شمارهٔ موبایل وارد شوید.
- صندوق جدید بسازید و نام، مبلغ حق عضویت و روز واریز را مشخص کنید.
- اعضا را از دفترچهٔ تلفن یا با شمارهٔ موبایل اضافه کنید؛ پیامک دعوت برایشان می‌رود.
- اولین واریزی یا اولین وام را ثبت کنید؛ بقیه‌اش — جدول اقساط، گزارش و یادآوری — خودکار است.
پرسش‌های پرتکرار
نرم‌افزار صندوق قرض‌الحسنه همیان رایگان است؟
شروع رایگان است: ثبت واریزی‌ها و وام‌ها و دفتر حساب برای صندوقی با تعداد محدود عضو. نسخهٔ کامل محدودیت عضو را برمی‌دارد و پرداخت از درگاه بانکی، پیامک و گزارش‌های بیشتر را اضافه می‌کند. جزئیات در صفحهٔ قیمت‌ها است.
نرم‌افزار روی چه دستگاه‌هایی کار می‌کند؟
روی گوشی اندروید و آیفون. اعضا هم بدون نصب برنامه می‌توانند با لینک اختصاصی که برایشان پیامک می‌شود صندوق را ببینند و پرداخت کنند.
همهٔ اعضا باید اپلیکیشن نصب کنند؟
لازم نیست. فقط مدیر لازم است آن را داشته باشد. پیامک دعوت لینکی مخصوص هر عضو دارد و مدیر هم می‌تواند حق عضویت چند نفر را با «پرداخت گروهی» ثبت کند.
می‌شود صندوق فعلی‌مان را که با اکسل یا دفترچه اداره می‌شود منتقل کرد؟
بله. اعضا و سهم‌ها را وارد می‌کنید و وام‌های قدیمی را با «ثبت وام اهدا شده در گذشته» ثبت می‌کنید؛ از آن به بعد صندوق داخل برنامه ادامه پیدا می‌کند.
جدول اقساط وام را خودش می‌سازد؟
بله. مبلغ، تعداد اقساط و تاریخ شروع را می‌دهید و جدول اقساط ساخته می‌شود، اطلاع‌رسانی شروع می‌شود و قسط‌های عقب‌افتاده در گزارش مشخص می‌مانند.
برای کار با همیان باید حساب بانکی صندوق داشته باشیم؟
لازم نیست. می‌توانید واریزی‌ها را دستی ثبت کنید و حساب را همان‌طور که الان اداره می‌کنید نگه دارید. درگاه بانکی یک امکان اضافه است، نه شرط.
اطلاعات صندوق ما کجا نگهداری می‌شود؟
روی سرورهای همیان در ایران. هر صندوق فقط برای اعضای همان صندوق قابل مشاهده است و کسی بیرون از صندوق به دفتر شما دسترسی ندارد.
می‌توانم چند صندوق را هم‌زمان در یک حساب مدیریت کنم؟
بله. صندوق فامیل، صندوق محل کار و صندوق هیئت هرکدام جدا ساخته می‌شوند و همه در یک حساب کاربری در صفحهٔ خانه دیده می‌شوند.
بیشتر بخوانید
بقیه کارهایی که با همیان می‌شود کرد
صندوقتان را همین امروز در همیان بسازید.
دریافت اپلیکیشن
